Navegando por Autor "Dantas, Marcus Vinicius"
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Dissertação Uma proposta para a gestão das prestações de contas dos termos de execução descentralizada em uma IFES por meio do Kanban(Universidade Federal do Rio Grande do Norte, 2025-05-23) Dantas, Marcus Vinicius; Medeiros Júnior, Josué Vitor de; Caricio, Marcelo Rique; https://orcid.org/0009-0002-2266-8848; http://lattes.cnpq.br/8149614714517620; Guimarães, Patricia Borba Vilar; Silva, Rafael Rodrigues daO presente trabalho objetivou a construção de uma ferramenta baseada no Método Kanban, para ser aplicada no gerenciamento da etapa de prestação de contas da Coordenadoria de Administração de Convênios/Pró-Reitoria de Administração/UFRN (CAC). O Termo de Execução Descentralizada (TED) é um instrumento de descentralização de crédito orçamentário entre órgãos da União, com fins de execução de programas e projetos. No âmbito da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) é uma fonte importante de financiamento dos projetos acadêmicos e principalmente entrega de valor para a sociedade. Com a edição do Decreto n.° 10.426/2020, exigências tornaram-se explícitas a serem seguidas na execução dos TEDs, em especial na etapa de prestação de contas com o cumprimento dos prazos legais para o envio das prestações de contas, essencial para capacitação de novos projetos. A pesquisa adotou a estratégia guiada pelo método Design Science Research (DSR) por meio dos ciclos de relevância, rigor e design. Realizou-se um diagnóstico da execução atual da execução dos TEDs e a análise do fluxo, ambos baseados em análise documental da CAC. Com a análise do fluxo foi possível gerar um mapeamento prévio do fluxo de prestação de contas e estudo da demanda. A elaboração da ferramenta baseou-se em três princípios do Método Kanban: a visualização do fluxo de trabalho, que possibilita o acompanhamento das etapas do trabalho; a limitação do trabalho em progresso, com a finalidade de estabilizar o fluxo de trabalho, adequando a demanda do trabalho, evitando as sobrecargas; e o gerenciamento do fluxo das atividades, identificando possíveis gargalos, tornando o fluxo mais ágil e contínuo. Esses princípios foram validados por meio da realização de duas oficinas com servidores da CAC, fundamentais para a construção da ferramenta. Além disso, foram identificados alguns problemas, como o aumento da exigência e a falta de padronização da documentação solicitada nas prestações de contas pelos órgãos financiadores. Espera-se que a ferramenta possa apoiar o gerenciamento das prestações de contas do TEDs, otimizando o fluxo dessa etapa.